Klantbeheersoftware ontwikkeld voor Belgische boekhoudkantoren.
Verwerk documenten sneller met AI. Reconcilieer bankafschriften in minuten. Beheer elk dossier vanuit één dashboard. Volledig conform de Belgische boekhoudnormen.
Gebruikt door boekhoudkantoren in heel België. ITAA-conforme workflows.
De Uitdagingen
De problemen die u maar al te goed kent.
Manuele gegevensinvoer verbruikt de tijd van uw team.
Uren besteed aan het typen van factuurnummers, bedragen en btw-codes die al op het document voor u staan afgedrukt.
AI extraheert het voor u.
Acurion gebruikt AI om gegevens te extraheren uit aankoopfacturen, bonnetjes en bankafschriften — PDF's, scans of foto's. Uw team herbekijkt en keurt goed in plaats van te typen.
Schakelen tussen klanten is traag en foutgevoelig.
Context wisselen tussen klantenfolders, spreadsheets en softwarevensters leidt tot fouten en tijdverlies.
Één dashboard, alle klanten.
Elke klant heeft een eigen dossier — een afgesloten werkruimte met eigen documenten, bankrekeningen en rekeningenstelsel. Wissel met één klik tussen klanten. Context wordt nooit door elkaar gehaald.
Bankreconciliatie duurt te lang.
Honderden transacties handmatig koppelen aan facturen is een van de meest tijdrovende taken in elk boekhoudkantoor.
Slimme matching in minuten.
Importeer CODA-, CSV- of PDF-bankafschriften en laat Acurion transacties automatisch koppelen aan documenten. De matchingengine gebruikt bedrag, datum, gestructureerde mededeling en tegenpartij.
Uw huidige software is niet gebouwd voor Belgische normen.
Generieke boekhoudsoftware vereist handmatige configuratie voor Belgische btw-codes, rekeningenstelsel en regelgevende vereisten.
Belgisch van de grond af aan.
Acurion bevat het volledige Belgische MAR-rekeningenstelsel kant-en-klaar. Btw-codes, aangiftefrequenties en regelgevende vereisten zijn ingebouwd, niet achteraf geconfigureerd.
Klantenbeheer
Elke klant. Één dashboard.
Elke klant wordt weergegeven als een dossier — een afgesloten werkruimte met eigen documenten, bankrekeningen, contacten en rekeningenstelsel. Uw kantoordashboard toont alle dossiers in één oogopslag: openstaande documenten, reconciliatiestatus, nakende deadlines en teamtoewijzingen.
- Onbeperkt aantal dossiers per kantoor
- Documentinbox per dossier met statusopvolging (in behandeling, nagekeken, geboekt, geweigerd)
- Teamlidtoewijzing per dossier
- Activiteitenlogboek en audittrail per klant
AI-documentverwerking
Laat AI de gegevensinvoer voor u doen.
Upload aankoopfacturen, bonnetjes of onkostendocumenten als PDF's of afbeeldingen. Acurion's AI extraheert automatisch de leveranciersnaam, btw-nummer, factuurnummer, datum, bedragen en btw-uitsplitsing. Nieuwe leveranciers worden meteen aangemaakt in uw contactenlijst.
De verwerking is snel: de meeste documenten worden in minder dan 5 seconden verwerkt. Uw team verschuift van gegevensinvoer naar beoordeling en goedkeuring.
- Ondersteuning voor PDF, JPEG en PNG
- PEPPOL UBL XML-facturen direct verwerkt — 100% nauwkeurig
- Automatische leveranciersherkenning en -aanmaak
- Betrouwbaarheidsscore — het systeem geeft aan wanneer het onzeker is
- Human-in-the-loop: elke extractie wordt nagekeken vóór boeking
Bankreconciliatie
Reconcilieer in minuten, niet in uren.
Importeer bankafschriften in CODA-formaat (de Belgische bankstandaard), CSV of zelfs PDF. Transacties worden verwerkt en naast uw geboekte documenten getoond. Acurion's matchingengine stelt voor welke transactie bij welk document hoort, en u bevestigt met één klik.
- CODA-bestandimport — alle Belgische banken ondersteund
- CSV-import met configureerbare kolomtoewijzing
- PDF-bankafschrift extractie via AI
- Automatische matching op basis van bedrag, datum, gestructureerde mededeling, tegenpartij
- Handmatige matchingoverride en ondersteuning voor gesplitste transacties
Rekeningenstelsel
Het Belgische MAR-rekeningenstelsel, klaar voor gebruik.
Acurion bevat het volledige Belgische Minimum Algemeen Rekeningenstelsel (MAR) — het gestandaardiseerde rekeningenstelsel vereist voor de Belgische boekhouding. Alle rekeningklassen, -groepen en individuele rekeningen zijn voorgeladen met hun officiële codes en omschrijvingen.
- Volledig MAR-stelsel voorgeladen (Klassen 1–7)
- Officiële rekeningcodes en omschrijvingen in NL, FR en DE
- Aangepaste subrekeningen per dossier
- Zoeken en filteren op rekening
Teambeheer
Beheer uw kantoor, niet alleen uw klanten.
Nodig teamleden uit met rolgebaseerde toegang. Vennoten zien alles. Medewerkers zien alleen de dossiers die aan hen zijn toegewezen. Stagiaires kunnen bekijken maar niet goedkeuren. Elke actie wordt gelogd voor auditdoeleinden.
- Rolgebaseerde toegangscontrole (vennoot, manager, medewerker, stagiaire, alleen-lezen)
- Uitnodiging van teamleden via e-mail
- Teamtoewijzing per dossier
- Uitgebreide audittrail — wie deed wat, wanneer
Beveiliging & Conformiteit
Beveiliging en conformiteit waarop u kunt vertrouwen.
Boekhoudgegevens zijn gevoelig. Wij behandelen ze als zodanig.
Prijzen
Prijzen die meegroeien met uw kantoor.
Betaal op basis van het aantal actieve dossiers, niet op basis van het aantal teamleden. Alle functies — inclusief AI-documentverwerking, CODA-import en Peppol — zijn inbegrepen in elk abonnement.
- Alle functies inbegrepen
- AI-documentverwerking inbegrepen
- Onbeperkt teamleden
- CODA-, CSV- & PDF-bankimport
- Volledig Belgisch MAR-rekeningenstelsel
- Prijs per actief dossier
Bekijk het eerst in actie. Geen verplichtingen.
Aan de slag
Geef uw kantoor de tools die het verdient.
Sluit u aan bij de Belgische boekhoudkantoren die Acurion Standard al gebruiken.